1. Petro, na úvod nám prosím přibližte, co všechno se za Vaší pozicí v Sídla Praha 7 skrývá. Jak vypadá Váš běžný pracovní den?

Můj pracovní den začíná kontrolou datové schránky a e-mailové korespondence s klienty. Společně s kolegyní Jiřinkou, kterou již můžete znát z předchozího rozhovoru (článku), se staráme o spokojenost našich stávajících i budoucích klientů. Zodpovídám také za chod kanceláře a koordinaci našich zaměstnanců. Součástí mé práce je i kontrola a schvalování článků a příspěvků, které pro nás připravuje kolegyně Kája z marketingového oddělení.  

2. Co Vás na Vaší práci nejvíce těší? Je to kontakt s lidmi, každodenní rozmanitost, nebo třeba pocit, že jste někomu dokázala pomoci?

Těší mě jak kontakt s lidmi, tak každodenní rozmanitost práce, ale upřímnou radost mám, když je v mé moci někomu skutečně pomoci. A samozřejmě mě baví také zadávat práci našim zaměstnancům! (Smích) Velmi si vážím toho, že si nás klienti vybírají právě pro naši spolehlivost. Zároveň jsem hrdá na tým, který se nám podařilo sestavit. Rozumíme si nejen po pracovní, ale i po lidské stránce. A to není samozřejmost.  

3. Každý pracovní den přináší nejrůznější situace. Vzpomínáte si na okamžik, který Vás v Sídla Praha 7 rozesmál, překvapil nebo Vám jednoduše zůstal v paměti?

Popravdě jsem v této práci zažila už hodně situací, ale vybavit si veselou situaci? Jedna mě vlastně napadá. Potřebovala jsem zkontaktovat klienta. V domnění, že vytáčím jeho telefonní číslo, jsem zavolala. Dovolala jsem se, ale jinému pánovi, přičemž jsem zjistila, že místo telefonního čísla jsem vytočila IČO. Přitom IČO má úplně jiný počet číslic, než telefonní číslo. A aby toho nebylo málo, na stejné místo jsem se podívala 2x, a číslo jsem opětovně zadala a vytočila. I takové věci se dějí. (Smích)  

4. Co je podle Vás nejdůležitější, aby se člověk cítil vítaný a věděl, že je v dobrých rukou?

Za mě je to jednoznačně komunikace. Podle mě je důležité reagovat na klienty co nejrychleji, jednat s nimi upřímně a říkat věci narovinu. Stejně důležitá je transparentnost. Klient by měl předem vědět, za co platí, a všechny potřebné informace by měl mít snadno dohledatelné. Některé společnosti sice na první pohled nabízejí levnější služby, ale nakonec má člověk pocit, že platí pomalu i za pozdrav. My chceme, aby naši klienti přesně věděli, co od nás mohou očekávat.  

„Mým přáním je, aby klienti od nás odcházeli s pocitem jistoty, že se rozhodli správně.“

5. Když se ohlédnete za svým životem, je nějaká zkušenost, která Vás výrazně ovlivnila nebo změnila Váš pohled na lidi? A promítá se tato zkušenost nějak i do Vaší práce?

Ze zkušenosti bych mohla říci, že je důležité mít nastavené hranice, které by se neměly překračovat a zároveň u druhých lidí respektovat jejich hranice.  

6. Jakých lidských vlastností si u klientů nejvíce vážíte? A co je podle Vás základem dobré vzájemné spolupráce?

Nejvíce oceňuji, když s námi klienti mluví popravdě, upřímně a narovinu. A když se i případně dostaví problém např. s financemi, kontaktují nás a hledáme společné řešení. Nemám ráda, když z jejich strany nastane ticho po pěšině. Zkráceně si tedy nejvíce vážím upřímnosti, komunikativnosti a spolehlivosti.  

7. Říká se, že humor dokáže zachránit i ten nejnáročnější pracovní den. Jak jste na tom Vy? Dokážete si ze sebe udělat legraci?

Ano, umím si udělat ze sebe legraci. Sranda musí být, i kdyby na chleba nebylo. (Úsměv)  

8. A na závěr jedna trochu osobnější otázka. Co byste si přála, aby si lidé po osobním setkání s Vámi v Sídla Praha 7 odnesli? Jaký pocit by v nich měl zůstat?

Mým přáním je, aby klienti z každého setkání od nás odcházeli s pocitem jistoty, že se rozhodli správně. Aby věděli, že se na nás mohou spolehnout a že jsme tu pro ně, když potřebují poradit nebo něco vyřešit.

Článek „Nejdůležitější je upřímná komunikace a spokojenost klientů,“ říká Petra Janečková. se nejdříve objevil na .

1. Můžete podnikat bez souhlasu zaměstnavatele?

Ve většině případů ano. Pokud však vaše podnikání spadá do stejného předmětu činnosti jako činnost zaměstnavatele, potřebujete podle § 304 zákoníku práce jeho předchozí písemný souhlas. Představte si například, že pracujete v marketingové agentuře, která poskytuje marketingové služby, a po večerech chcete nabízet stejné služby vlastním klientům.

V takovém případě je potřeba tuto otázku se zaměstnavatelem vyřešit. Naopak pokud pracujete v účetní firmě a ve volném čase vyrábíte keramiku, zpravidla žádný takový souhlas nepotřebujete.

Pozor: Rozhodující je předmět činnosti zaměstnavatele, nikoliv pouze vaše pracovní pozice. Zákon navíc stanoví určité výjimky, například pro vědeckou, pedagogickou, publicistickou, literární nebo uměleckou činnost.  

2. Vedlejší činnost: Podnikání s výhodnějšími odvody

Pokud jste zaměstnaní a splňujete zákonné podmínky, může být vaše podnikání považováno za vedlejší samostatnou výdělečnou činnost. A to má své výhody.

Sociální pojištění: V roce 2026 činí rozhodná částka pro povinnou účast na důchodovém pojištění při celoroční vedlejší činnosti 117 521 Kč daňového základu. Pokud této hranice nedosáhnete a nepřihlásíte se k pojištění dobrovolně, povinnost platit sociální pojištění z vedlejší činnosti vám zpravidla nevznikne. Při podnikání pouze část roku se tato hranice snižuje o 9 794 Kč za každý kalendářní měsíc, ve kterém nebyla vedlejší činnost vykonávána.

Zdravotní pojištění: Pokud je zaměstnání vaším hlavním zdrojem příjmů a v zaměstnání odvádíte pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu, pokud se na vás tato povinnost vztahuje, nemusíte jako OSVČ dodržovat minimální vyměřovací základ ani platit měsíční zálohy. Zdravotní pojistné z podnikání se následně vypočítá podle skutečného daňového základu v ročním přehledu.

Důležité: Sociální a zdravotní pojištění mají odlišná pravidla. Samotný souběh podnikání se zaměstnáním automaticky nezaručuje výhody vedlejší činnosti. Záleží také na charakteru pracovního poměru a splnění zákonných podmínek.  

3. Daně? Na ty nezapomínejte

Při podnikání vedle zaměstnání je důležité hlídat také daňové povinnosti. Zaměstnanci, kteří splňují běžné podmínky pro roční zúčtování daně, musí zpravidla podat vlastní daňové přiznání, pokud jejich další zdanitelné příjmy podle § 7 až 10 zákona o daních z příjmů přesáhnou 20 000 Kč ročně.

Nejde přitom o čistý zisk, ale o příjmy před odečtením výdajů. Povinnost podat daňové přiznání může vzniknout také z jiných důvodů, například při vykázání daňové ztráty. Ať už podnikáte ve velkém, nebo pouze při zaměstnání, vyplatí se od začátku vést pořádek ve fakturách, příjmech a výdajích. Ušetříte si tím spoustu starostí.  

„Vlastní podnikání nemusí začínat velkou investicí, pronajatou kanceláří ani okamžitým odchodem ze zaměstnání.“

4. Podnikáte z domova? Myslete na své soukromí

Na začátku podnikání většina lidí nepotřebuje vlastní kancelář. Notebook, telefon a připojení k internetu často úplně stačí. Jenže je tu jedna věc, na kterou začínající podnikatelé občas zapomínají. Adresa vašeho podnikatelského sídla je veřejně dohledatelná.

Pokud jako sídlo firmy uvedete adresu svého bydliště, může si kdokoliv ve veřejném živnostenském rejstříku snadno zjistit, kde bydlíte. A ne každý chce, aby jeho klienti, obchodní partneři nebo kdokoliv další měli přístup k této informaci. Řešením může být virtuální sídlo, které vám umožní oddělit podnikání od soukromého života, aniž byste museli platit za vlastní kancelář.  

5. Když jste v práci, kdo se postará o firemní poštu?

Přes den jste v zaměstnání, odpoledne vyřizujete zakázky a večer se konečně dostanete k e-mailům. Do toho přijde důležitá zásilka. Právě v takových situacích oceníte, když se o administrativní zázemí vašeho podnikání někdo postará.

V Sídla Praha 7 nabízíme nejen adresu pro vaše podnikání, ale také služby spojené s přebíráním a správou pošty podle zvoleného tarifu. Zatímco se věnujete práci nebo budování svého podnikání, můžete mít jistotu, že na důležitou firemní korespondenci nezůstanete sami.  

6. Nezapomeňte, že i vedlejší podnikání má své povinnosti

Podnikání při zaměstnání je flexibilní, ale není bez pravidel. Než začnete, ověřte si zejména:

• Zda potřebujete živnostenské nebo jiné podnikatelské oprávnění.
• Zda vaše činnost nevyžaduje písemný souhlas zaměstnavatele.
• Jak správně oznámit zahájení činnosti příslušným institucím.
• Jak budete evidovat příjmy a výdaje a plnit daňové a pojistné povinnosti.
• Jakou adresu uvedete jako své podnikatelské sídlo.

A především si nastavte hranice mezi zaměstnáním, podnikáním a volným časem. Vlastní byznys by vám měl postupně otevírat nové možnosti, ne vzít veškerý čas na odpočinek.  

Začít můžete i malými kroky

Vlastní podnikání nemusí začínat velkou investicí, pronajatou kanceláří ani okamžitým odchodem ze zaměstnání. Někdy stačí dobrý nápad, první zákazník a odvaha začít. Důležité je vytvořit si pevné základy, na kterých budete moci postupně stavět.  

Veškeré informace uvedené na této stránce odpovídají právní úpravě platné v roce 2026. Konkrétní daňové a pojistné povinnosti se mohou lišit podle individuální situace podnikatele. Aktualizováno: říjen 2026.

Článek Podnikání při zaměstnání v roce 2026: Vlastní byznys po pracovní době? Ano, ale pozor na pár pravidel! se nejdříve objevil na .

Jiřko, už jsme trochu nastínili, co je náplní Vaší práce. Můžete nám ale přiblížit, co všechno se skutečně za Vaší pozicí v Sídla Praha 7 skrývá?

  Určitě. Připravuji a uzavírám s klienty smlouvy, fakturuji, každý měsíc dělám docházky zaměstnanců, spravuji poštu klientů, obsluhuji recepci, telefonuji a vyřizuji e-mailovou komunikaci s klienty. Jsem zkrátka takové děvče pro všechno. (Smích)  

Co bývá podle Vás pro klienty kolem virtuálních sídel největší neznámou?

  Někdy bývá pro klienta velká neznámá komunikace s úřady nebo mají obavy, jestli budou viditelně označení pro úřad. Tak toho se u nás nemusí bát. Za výlohou máme světelnou tabuli, kde jsou každý živnostník a každá společnost řádně uvedeni, včetně IČO. A s úřady také pomáháme komunikovat.  

A u klientů ještě zůstaneme. Co podle Vás nejvíce oceňují na kvalitním virtuálním sídle?

  Myslím, že nejdůležitější je spolehlivost a jistota stálé adresy. Klient musí mít jistotu, že po uzavření smlouvy zůstane vše tak, jak jsme se dohodli při podpisu smlouvy. Máme výhodu, že sídlíme ve vlastních prostorách. A také je důležitá správa pošty. Po obdržení pošty vždy pošlu klientovi avízo o došlé poště dle služby, kterou si nastavil.  

Co Vás osobně na práci s klienty baví nejvíce?

  Celkově mě baví práce s lidmi a její rozmanitost. Každý člověk je jiný a já ráda poznávám nové lidi. (Úsměv)  

„Nejdůležitější je spolehlivost a jistota stálé adresy.“

Vzpomenete si na nějakou situaci, kdy se Vám podařilo klientovi pomoci nad rámec běžné administrativy?

  Klientům se snažím vyjít maximálně vstříc. Když například klient zavolá, že si nestihne vyzvednout poštu do konce pracovní doby, snažím se na něj, pokud je to možné, počkat. Nedávno volal klient, že potřebuje konferenční místnost mimo pracovní dobu. Tak jsme se tady vystřídali, abychom mu vyšli vstříc. Pokud je to v našich silách, snažíme se klientovi vyjít vstříc. Všechno je jen o domluvě a komunikaci. O obojí se maximálně snažíme. (Úsměv)  

Co je podle Vás nejdůležitější pro dobrý zákaznický servis?

  Celkově se snažím o klienty starat tak, aby se u nás cítili dobře. A není to jen o pozdravu. Musí tam být komunikace a úsměv také ještě nikoho nezabil. Nechci, aby nás klienti brali jen jako výdejnu pošty. Byla bych ráda, aby k nám chodili, byť „jen“ pro poštu, ale s dobrým pocitem, že mohou prohodit pár slov.  

A na závěr – co byste poradila člověku, který o virtuálním sídle teprve uvažuje?

  S klidným svědomím mohu říct, že pokud bych podnikala, virtuální sídlo bych si zřídila. Ohlídají mi poštu a získám adresu mimo svůj domov. Nechtěla bych totiž mít stejnou adresu pro bydlení i podnikání. Myslím si, že práce a soukromí mají být oddělené. Práce má zůstat v práci a doma je rodina, se kterou chci trávit svůj volný čas. Ztracený čas nelze ničím nahradit.

Článek „Nechci, aby nás klienti vnímali jen jako výdejnu pošty.“ říká Jiřka Hrušková. se nejdříve objevil na .

V dokumentech, se kterými jsme se setkali u nově vzniklé firmy i OSVČ, šlo o nabídku placeného zápisu do soukromého rejstříku. Samotné podmínky přitom uvádějí, že služba nesouvisí s povinným zápisem do obchodního nebo živnostenského rejstříku a že pokud nabídku nepřijmete, žádný závazek vám nevzniká. V jednom případě byla požadována částka 4 990 Kč, ve druhém 4 992 Kč.

Jak získali údaje o vaší firmě?

Odesílatelé v dokumentech uvádějí, že identifikační a kontaktní údaje čerpají z veřejně dostupných rejstříků a ze systému ARES. To, že dopis obsahuje správné IČO, sídlo nebo vaše jméno, tedy samo o sobě neznamená, že pochází od úřadu.

Pozor hlavně na samotnou platbu

Důležité informace bývají uvedeny až ve smluvních podmínkách. Podle přiložených dokumentů může zaplacením požadované částky dojít k uzavření smlouvy. Uhrazená cena je označena jako nevratná. Smlouva je uzavírána na jeden rok. Pokud nejméně 30 kalendářních dnů před jejím skončením neoznámíte, že nechcete pokračovat, má se smluvní vztah automaticky prodloužit o další rok. Obdobné podmínky obsahuje i druhý dokument.

Co si před zaplacením zkontrolovat

Pokud vám po založení živnosti nebo firmy přijde podobná výzva, vždy si ověřte:

• kdo je skutečným odesílatelem,
• zda jde o státní instituci, nebo soukromou společnost,
• za co přesně máte platit,
• zda platbou nevzniká smlouva,
• zda se smlouva automaticky neprodlužuje.

Zpozorněte zejména u formulací jako obchodní nabídka, zvýrazněný zápis, uzavření smlouvy zaplacením nebo automatické prodloužení.

Neplaťte jen proto, že dokument vypadá úředně

Noví podnikatelé a firmy řeší po založení řadu skutečných administrativních povinností. Právě proto může podobný dokument snadno vyvolat dojem, že jde o další povinnou platbu. To, že výzva obsahuje vaše firemní údaje, razítko nebo číslo jednací, ještě neznamená, že máte povinnost ji uhradit. Pokud si nejste jistí, raději si dokument před zaplacením nechte ověřit účetní, daňovým poradcem nebo právníkem.

Článek Přišla vám výzva k úhradě za zápis do rejstříku? Neplaťte bez ověření! se nejdříve objevil na .

Sídlo firmy a provozovna nejsou totéž

Pojmy sídlo firmy a provozovna se někdy zaměňují, jejich význam je ale odlišný. Sídlo firmy je oficiální adresa podnikatele nebo společnosti evidovaná v příslušných veřejných registrech. Je veřejně dohledatelná a slouží jako oficiální firemní adresa. Provozovna je naopak prostor, ve kterém je podnikatelská činnost skutečně vykonávána. Může jít například o obchod, restauraci, kancelář, dílnu, salon, servis nebo jiné místo, kde firma poskytuje služby či prodává zboží. Živnostenský zákon provozovnu vymezuje jako prostor, v němž je živnost provozována. Firma tak může mít jedno sídlo a více provozoven, přičemž každá provozovna může být na jiné adrese.

Kolik provozoven může firma mít?

Živnost lze provozovat ve více provozovnách. Zákon přitom nestanovuje obecný maximální počet provozoven; podnikatel však musí mít k jednotlivým prostorám odpovídající právní důvod k užívání a plnit související povinnosti. Například společnost provozující kavárny může mít jedno sídlo v Praze a zároveň několik poboček:

• jednu provozovnu v centru Prahy,
• druhou na Vinohradech,
• třetí v Brně,
• čtvrtou například v Plzni.

Všechny mohou patřit pod jednu společnost a mít stejné sídlo. Podobně mohou fungovat také kadeřnictví, autoservisy, maloobchodní sítě, restaurace nebo firmy poskytující služby na více místech.

Musí se nová provozovna hlásit?

Pokud podnikatel začne provozovat živnost v nové provozovně, vznikají mu oznamovací povinnosti vůči živnostenskému úřadu. Zahájení i ukončení provozování živnosti v provozovně se zpravidla oznamuje předem, pokud se na daný případ nevztahuje zákonná výjimka. Výjimky se týkají například některých provozoven uvedených už při ohlášení živnosti, mobilních provozoven nebo automatů. Oznámení o zahájení nebo ukončení provozování živnosti v provozovně lze podat také prostřednictvím Jednotného registračního formuláře.

Jaké povinnosti jsou spojené s provozovnou?

Podnikatel musí zajistit, aby byla provozovna způsobilá pro daný typ činnosti a splňovala požadavky příslušných právních předpisů. Podle charakteru podnikání může jít například o požadavky stavební, hygienické, bezpečnostní nebo požární. Provozovna musí být také řádně označena a podnikatel musí být schopen na žádost živnostenského úřadu prokázat právní důvod k jejímu užívání, například vlastnictví nebo nájemní vztah. Pro každou provozovnu musí být rovněž ustanovena osoba odpovědná za její činnost, s výjimkou případů stanovených zákonem.

Jak musí být provozovna označená?

Provozovna musí být trvale a zvenčí viditelně označena údaji požadovanými živnostenským zákonem. Smyslem označení je mimo jiné to, aby bylo zřejmé, kdo na daném místě podniká. U provozoven určených pro prodej zboží nebo poskytování služeb spotřebitelům se navíc uvádějí další údaje, například informace o osobě odpovědné za činnost provozovny a provozní doba, pokud se na daný typ provozovny tato povinnost vztahuje. Nestačí tedy pouze pronajmout prostor a začít v něm podnikat. Je potřeba ověřit, jaké požadavky platí právě pro konkrétní typ činnosti.

Může být provozovna na jiné adrese než sídlo firmy?

Ano. Provozovna může být na úplně jiné adrese než sídlo společnosti. Firma může mít například administrativní sídlo v Praze, zatímco obchod, sklad, kancelář nebo výrobní prostor se nachází v jiném městě. Podnikatel však musí mít k provozovně odpovídající právní důvod k užívání prostoru a na žádost živnostenského úřadu jej doložit. Pokud je provozovna umístěna v bytě a podnikatel není jeho vlastníkem, je třeba splnit i zvláštní podmínky stanovené zákonem.

Co když firma provozovnu přestěhuje?

Při změně adresy provozovny je potřeba řešit také související administrativu. V praxi se ukončí provozování živnosti v původní provozovně a zahájí se činnost v nové. Obě skutečnosti se zpravidla oznamují živnostenskému úřadu předem. Nová provozovna musí být zároveň správně označená a splňovat požadavky vztahující se k danému druhu podnikání. Proto je vhodné tyto kroky řešit ještě před zahájením činnosti na nové adrese.

Sídlo firmy přitom může zůstat stejné

Právě tady je vidět praktický rozdíl mezi sídlem a provozovnou. Firma může během svého fungování otevírat nové pobočky, stěhovat kanceláře, přesouvat sklad nebo měnit místo provozu, zatímco sídlo společnosti může zůstat stále na stejné adrese. To je praktické zejména pro firmy, které rostou nebo podnikají na více místech. Při každé změně provozovny totiž nemusí současně měnit své oficiální sídlo.

Virtuální sídlo a více provozoven

Pro firmy s více provozovnami může být zajímavým řešením virtuální sídlo. Společnost může mít jednu stabilní oficiální adresu a současně provozovat podnikání na dalších místech. Pokud se některá provozovna přestěhuje nebo firma otevře novou pobočku, sídlo společnosti může zůstat beze změny. Virtuální sídlo tak umožňuje oddělit oficiální adresu společnosti od míst, kde firma skutečně provozuje svou činnost. Pro firmy, které expandují, stěhují své provozy nebo podnikají na více místech, může stabilní sídlo znamenat jednodušší administrativu a méně změn firemních údajů.

Článek Může mít firma více provozoven a jen jedno sídlo? se nejdříve objevil na .

1. Jak vlastně vznikl nápad založit Sídla Praha 7? Každá firma má svůj příběh. Jaký byl ten váš?

Na začátku jsme měli především myšlenku nabídnout podnikatelům službu, která bude jednoduchá, spolehlivá a nebude kolem ní zbytečně moc komplikací. I když virtuální sídlo může na první pohled vypadat jako poměrně jednoduchá služba, protože jde vlastně „jen“ o to, že podnikatel potřebuje adresu pro svou firmu, ve skutečnosti je ale důležité hlavně to, co se děje potom, když klient virtuální sídlo má. Jestli funguje komunikace, jak se řeší pošta, jestli se klient má na koho obrátit a jestli všechno funguje tak, jak bylo domluveno. Naším cílem bylo vytvořit službu, u které klient nemusí neustále něco hlídat a řešit. Zkrátka přijde, vybere si službu a vše funguje za něj. Na tom nám záleží.

2. Když se ohlédnete zpět, o čem můžete říct, že to bylo na začátku nejtěžší?

Určitě vybudovat spolehlivý tým a také získat si důvěru zákazníků. Když firma začíná, nemá za sebou dlouhou historii ani desítky klientů, kteří ji mohou doporučit dál. Musíte lidem ukázat, že to, co slibujete, skutečně dodržíte. Důvěra je ale něco, co se prostě nedá vybudovat jednou reklamou. Buduje se postupně, každým klientem a každou dobře vyřešenou situací.

3. Existuje nějaká chyba, se kterou se u podnikatelů setkáváte opravdu nejčastěji?

Často se některé věci řeší až ve chvíli, kdy začnou být problémem. Typickým příkladem je právě firemní adresa. Na začátku většina podnikatelů při zakládání společnosti nepřemýšlí nad tím, co se stane za rok nebo za dva. Firemní adresu si zkrátka nahlásí domů nebo na místo, kde ji později mít nechtějí, a poté řeší složitosti spojené s její změnou. To je častý problém. Doporučil bych proto už na začátku nepřemýšlet jen nad tím, co je nejjednodušší dnes, ale také nad tím, jestli to bude fungovat i později.

4. Na co by podle vás měl myslet každý začínající podnikatel hned na začátku, aby si později ušetřil starosti?

V praxi vidím, že mnoho začínajících podnikatelů si myslí, že musí mít vše perfektní už od počátku. To je největší omyl. Každý nějak začíná a žádný učený z nebe nespadl. Není proto ihned potřeba mít dokonalé logo, obrovský web ani drahou kancelář. Každý začínající podnikatel by měl především vědět, co chce nabízet, komu to nabízí a samozřejmě mít spolehlivě vyřešené základní věci kolem firmy. Hned potom bych doporučil přemýšlet dopředu a klást si otázku: Bude mi tohle řešení vyhovovat i v případě, že se firmě začne dařit? Protože měnit všechno ve chvíli, kdy jsou plné ruce práce se zákazníky, bývá mnohem složitější.

5. Jak podle vás pozná podnikatel opravdu kvalitního poskytovatele virtuálního sídla?

Většina podnikatelů hledí samozřejmě na cenu. Ta je důležitá, ale určitě bych podle ní nevybíral jako podle jediného kritéria. Za sebe bych se díval hlavně na to, co přesně služba obsahuje a jak bude fungovat v běžném životě. Co se stane, když přijde pošta? Jak se o ní klient dozví? Je možné se poskytovateli normálně dovolat nebo napsat? Jsou podmínky srozumitelné? Ví klient předem, za co platí? A působí samotná adresa důvěryhodně? Kvalitní virtuální sídlo je podle mě takové, o kterém většinu času vlastně nemusíte přemýšlet, protože funguje.

„Kvalitní virtuální sídlo je podle mě takové, o kterém většinu času nemusíte přemýšlet, protože funguje.“

6. Je něco, co vás i po letech v tomto oboru stále překvapuje?

Když tak nad tím přemýšlím, tak možná to, jak rozdílné příběhy se za jednotlivými firmami skrývají. Na jedné adrese je začínající podnikatel, který právě zakládá svou první společnost, a vedle něj člověk, který podniká mnoho let a virtuální sídlo používá jednoduše proto, že mu nedává smysl držet vlastní kancelář. Virtuální sídlo už dávno není jen řešení pro někoho, kdo s podnikáním začíná. Často ho využívají lidé, kteří mají velmi přesně spočítané, co pro své podnikání skutečně potřebují a za co naopak nemá smysl platit.

7. Zaznívá od klientů nějaká otázka, která vás nikdy nepřestane bavit?

Často se mě lidé ptají, jestli virtuální sídlo není „jen pro začínající firmy“. A právě to mě vždycky trochu pobaví. Realita je totiž úplně jiná. Vlastní kancelář v dnešní době už opravdu pro spoustu podnikatelů není nutností. Mnoho podnikatelů pracuje z domova, u klientů, na cestách nebo fungují úplně online. Přesto potřebují profesionální a stabilní adresu společnosti. Takže spíš než podle velikosti firmy bych se rozhodoval podle toho, co daný podnikatel skutečně potřebuje.

8. Na co jste za dobu fungování Sídla Praha 7 nejvíce pyšný?

Určitě jsem pyšný na náš tým. Troufám si říct, že jsme si vybudovali opravdu skvělou partu lidí. A hned vedle toho jsem hrdý na dlouhodobou klientelu, kterou jsme si dokázali vybudovat i přes silnou konkurenci. To je podle mě nejlepší zpětná vazba, jakou může firma dostat. Můžeme mít pěkný web, reklamu nebo dobře napsanou nabídku, ale pokud klient po několika letech řekne, že je spokojený a nemá důvod nic měnit, má to pro mě mnohem větší hodnotu. Právě na dlouhodobé důvěře Sídla Praha 7 stavíme a chceme v tom pokračovat.

9. Kdybyste mohl dát podnikatelům jednu jedinou radu, jaká by byla?

Nesnažte se dělat si všechno sami. Chápu, že především na začátku má člověk často pocit, že musí osobně řešit úplně všechno, od obchodu, přes administrativu, faktury, marketing, web až maličkosti kolem provozu firmy, jenže vlastní čas je jedna z nejdražších věcí, které podnikatel má. Pokud existuje něco, co lze spolehlivě automatizovat, delegovat nebo předat někomu jinému, bylo by dobré o tom alespoň přemýšlet. Podnikání není o tom, kdo zvládne nejvíce věcí sám.

10. Jaké máte se společností Sídla Praha 7 plány do budoucna? Na co se mohou klienti těšit?

Nechceme ztratit osobní přístup. Ten považujeme za důležitý. Ke každému podnikateli přistupujeme individuálně, hovoříme lidsky a snažíme se, aby společné setkání bylo příjemné pro obě strany a bylo také vzájemným přínosem. Neustále na sobě pracujeme, snažíme se zlepšovat své služby tak, aby byly pro klienty co nejjednodušší. Zároveň jim přinášíme praktické informace ze světa podnikatelů, a to nejen o virtuálních sídlech, ale i o věcech, se kterými se při podnikání běžně setkávají.

Pokud se nám podaří dosáhnout bodu, kdy klient při zmínce o Sídlech Praha 7 řekne: „Vím, že se o mě postarají,“ bude to pro nás nejlepší odměna.

Článek „Dobré sídlo firmy je takové, o kterém nemusíte přemýšlet,“ říká Michal Skala se nejdříve objevil na .

1. IT, vývoj a digitální profese

Notebook, internet a klienti. Kancelář? Často zbytečný náklad. Programátoři, webdesignéři, grafici, marketéři nebo copywriteři běžně pracují z domova, coworkingu nebo odkudkoliv na světě. Virtuální sídlo jim umožňuje oddělit soukromou adresu od podnikání a současně mít profesionální firemní zázemí.

2. Konzultanti a poradci

Účetní, finanční poradci, marketingoví specialisté nebo business konzultanti tráví velkou část pracovního času online nebo přímo u klientů. Vlastní kancelář proto často nepotřebují každý den. Potřebují ale místo, kde má jejich firma stabilní adresu a spolehlivě fungující administrativní zázemí.

3. E-shopy a online podnikání

E-shop může fungovat bez kamenné prodejny i bez klasické kanceláře. Majitel ale stále potřebuje oficiální sídlo firmy, firemní adresu a místo, kde bude bezpečně přijímána důležitá pošta. A pokud nechce veřejně uvádět svou domácí adresu, je virtuální sídlo velmi praktickým řešením.

4. Realitní makléři a obchodníci

Realitní makléř většinu dne tráví na prohlídkách, schůzkách a jednáních. Podobně fungují obchodní zástupci a další profese, jejichž skutečné pracoviště je každý den někde jinde. Platba za kancelář, která většinu času zůstává prázdná, proto nemusí dávat ekonomický smysl.

5. Řemeslníci a firmy pracující v terénu

Elektrikář, instalatér, servisní technik, montážní firma nebo stavební společnost odvádí svou práci hlavně u zákazníků. Potřebují proto spíš spolehlivou firemní adresu a zázemí, než kancelář, ve které by někdo seděl osm hodin denně. I tady může být virtuální sídlo praktičtější než vlastní provozní prostor.

6. Startupy a nové společnosti

Na začátku podnikání se počítá každá investice. Peníze často dávají větší smysl v produktu, službách, marketingu nebo technologiích než v nájmu kanceláře, kterou firma zatím nepotřebuje. Virtuální sídlo umožňuje získat profesionální firemní adresu bez vysokých fixních nákladů.

7. Podnikatelé, kteří často cestují nebo pracují ze zahraničí

Podnikání dnes není vázané na jedno město ani jednu zemi. Můžete pracovat z Brna, Berlína nebo několik měsíců z druhého konce světa. Stabilní virtuální sídlo v Praze přitom zůstává na jednom místě a zajišťuje, že firemní adresa i pošta fungují bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.

Co mají všechny tyto obory společného?

Jednu zásadní věc: Jejich podnikání nevydělává peníze tím, že mají vlastní kancelář. Jejich hodnota vzniká jinde. U klienta. Online. V terénu. Při poskytování služby. A právě proto pro ně může být virtuální sídlo mnohem praktičtější než platit za prostor, který reálně nevyužívají. Místo toho mohou mít k dispozici:

• profesionální firemní adresu,
• spolehlivou správu pošty,
• stabilní zázemí pro svou firmu,
• a větší volnost v tom, odkud své podnikání řídí.

Článek Podnikáte v některém z těchto 7 oborů? Virtuální sídlo vám může dávat větší smysl, než si myslíte se nejdříve objevil na .

Sídlo firmy nemůže zůstat „ve vzduchu“

Adresa sídla je oficiálním údajem společnosti a je zapsána ve veřejném rejstříku. Firma proto musí mít k užívání dané adresy právní důvod. U virtuálního sídla jej zpravidla zajišťuje smlouva s poskytovatelem a souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Pokud tento právní důvod skončí, je potřeba zajistit nové sídlo společnosti a následně provést potřebné změny v rejstříku. Proto se nevyplatí čekat až na poslední den platnosti smlouvy.

Co udělat jako první?

Jakmile zjistíte, že své současné virtuální sídlo už nebudete moci využívat, začněte hledat nové. U nového poskytovatele si ověřte především:

• na jak dlouho je smlouva uzavírána,
• zda dostanete potřebný souhlas s umístěním sídla,
• jak funguje přebírání a případné přeposílání pošty,
• zda nejsou ve smlouvě skryté nebo dodatečné poplatky,
• jak rychle je možné nové virtuální sídlo aktivovat.

Cena je důležitá, ale právě v podobné situaci se ukazuje, že ještě důležitější může být stabilita a spolehlivost poskytovatele.

Pozor také na poštu

Změnou adresy nekončí jen zápis sídla. Na původní adresu mohou ještě nějakou dobu chodit dopisy od obchodních partnerů, institucí nebo dalších subjektů, které změnu zatím nezaregistrovaly. Proto je dobré zjistit, co se stane se zásilkami doručenými na původní virtuální sídlo po skončení smlouvy a zda vám je poskytovatel ještě předá nebo přepošle. Současně nezapomeňte novou adresu aktualizovat všude, kde ji používáte – například na webu, fakturách, smlouvách nebo firemních profilech.

Dá se podobné situaci předejít?

Úplně vyloučit ji samozřejmě nelze. Každá společnost může změnit své podnikání nebo jednou ukončit činnost. Při výběru virtuálního sídla ale můžete riziko výrazně snížit. Vedle ceny se proto vyplatí zajímat také o to, kdo službu poskytuje, zda má k prostorám dlouhodobý vztah, jak dlouho na trhu působí a jak transparentně komunikuje své podmínky. Virtuální sídlo totiž není služba, kterou chcete každých několik měsíců měnit.

Článek Váš poskytovatel virtuálního sídla končí. Co se teď stane s vaší firmou? se nejdříve objevil na .

Musí mít firma vlastní kancelář?

Nemusí. Vlastní kancelář má smysl tam, kde ji firma skutečně využívá, například pokud má zaměstnance, pravidelně přijímá klienty nebo potřebuje konkrétní pracovní vybavení a prostory. Pro řadu podnikatelů je ale každodenní kancelář zbytečným fixním nákladem. Typickým příkladem jsou:

• konzultanti a poradci,
• online podnikatelé,
• IT specialisté,
• obchodníci pracující převážně u zákazníků,
• malé společnosti a startupy,
• podnikatelé pracující z domova,
• firmy s převážně vzdáleným nebo hybridním týmem.

Taková firma může fungovat velmi profesionálně i bez vlastní kanceláře.  

Kde má firma sídlo, když pracuje odkudkoliv?

Právě tady dává smysl oddělit místo, kde člověk pracuje, od oficiálního sídla společnosti. Je naprosto běžné, že podnikatel vykonává svoji práci například z domova nebo od zákazníka a současně využívá virtuální sídlo Praha 7 jako stabilní firemní adresu. To může být praktické zejména tehdy, pokud nechce zveřejňovat svou domácí adresu nebo počítá s tím, že se jeho pracovní režim či bydliště může v budoucnu změnit. Firemní adresa tak zůstává stabilní, i když se samotné místo výkonu práce mění.  

Virtuální kancelář není jen adresa

Pojem virtuální kancelář Praha 7 může zahrnovat širší zázemí než samotné sídlo společnosti. Podnikatel může podle konkrétní služby využívat například:

• firemní adresu,
• příjem a správu pošty,
• administrativní podporu,
• možnost využít zasedací nebo kancelářské prostory podle potřeby.

Výhodou je, že firma nemusí dlouhodobě platit za prostor, který využije jen několikrát za měsíc.  

Co moderní firma skutečně potřebuje?

Ne vždy je to kancelář. Mnohem důležitější bývá, aby měla firma:

• stabilní a důvěryhodnou adresu,
• funkční způsob přebírání pošty,
• jasné kontaktní údaje,
• spolehlivou komunikaci,
• administrativu, která funguje bez zbytečných komplikací.

To jsou věci, které zákazník skutečně vnímá. Velikost kanceláře nebo počet pracovních stolů často nejsou pro důvěryhodnost firmy rozhodující.  

Je virtuální sídlo vhodné i pro zavedenou firmu?

Virtuální sídlo není jen řešení pro začínající podnikatele. Smysl může mít i pro dlouhodobě fungující firmu, která zjistí, že vlastní kancelář už ke své činnosti nepotřebuje. Například pokud zaměstnanci pracují vzdáleně, firma působí převážně online nebo se obchod odehrává přímo u klientů, může být virtuální sídlo firmy jednodušší a efektivnější variantou.  

Jak poznat, jestli je virtuální kancelář vhodná právě pro vás?

Nejdříve si položte základní otázku. Potřebujete skutečně kancelář každý den, nebo potřebujete hlavně profesionální firemní zázemí? Pokud kancelář využíváte jen příležitostně, ale chcete stabilní adresu, funkční správu pošty a možnost využít pracovní prostor podle potřeby, může být virtuální kancelář Praha 7 praktičtější řešení než klasický pronájem.  

Moderní firma nemusí být svázaná s jedním místem

To, že firma nemá vlastní kancelář, neznamená, že nemá zázemí. Dnešní podnikání může být flexibilní, mobilní a přitom stále profesionální. Virtuální sídlo Praha 7 nebo virtuální kancelář mohou podnikateli umožnit zachovat stabilní firemní adresu a profesionální zázemí, aniž by musel platit za kancelář, kterou ve skutečnosti nepotřebuje. Moderní firma nemusí být na jednom místě. Důležitá je její komunikace, profesionalita a celkové fungování.

Článek Když se podnikání nevejde do jedné kanceláře, aneb jak dnes funguje moderní firma se nejdříve objevil na .

Proč mají firmy s adresou na virtuálním sídle většinou stále špatnou pověst?

Důvod je do značné míry historický. Pojem „schránková firma“ se v médiích často objevoval v souvislosti s daňovými úniky, neprůhlednými společnostmi nebo firmami, které bylo obtížné kontaktovat. Postupně tak vzniklo jednoduché spojení: virtuální adresa = podezřelá firma. Shrnout to vše ale takto do jednoho pytle je příliš jednoduché. České právo počítá se sídlem právnické osoby jako s údajem zapisovaným do veřejného rejstříku a do rejstříku se zapisuje jeho plná adresa. Zároveň občanský zákoník pracuje i s pojmem skutečného sídla právnické osoby. Samotné využití jiné adresy pro sídlo společnosti tedy není měřítkem toho, zda firma podniká poctivě.

Kdo dnes virtuální sídlo využívá?

Typickým klientem nemusí být anonymní společnost bez skutečné činnosti. Virtuální sídlo Praha 7 může dávat smysl například podnikateli, který pracuje z domova, poskytuje služby přímo u zákazníků, často cestuje nebo provozuje firmu převážně online. Takový podnikatel jednoduše nemusí každý měsíc platit vlastní kancelář jen proto, aby měl stabilní firemní adresu. Stejně tak může využít virtuální kancelář Praha 7 nebo obchodní adresu a potřebné kancelářské zázemí řešit pouze tehdy, když je skutečně potřebuje.

Virtuální sídlo samo o sobě důvěryhodnost neurčuje

Mnohem důležitější je podívat se na samotnou firmu. Je dohledatelná ve veřejných registrech? Má aktuální údaje? Komunikuje se zákazníky? Má funkční kontakty? Plní své závazky? Je jasné, kdo za společností stojí? Má recenze od zákazníků? Na to vše je potřeba brát ohled. Právě podobné informace vypovídají o důvěryhodnosti firmy mnohem více než samotný fakt, že používá virtuální sídlo. Veřejný rejstřík je přitom informačním systémem veřejné správy a umožňuje ověřovat zákonem zapisované údaje o společnostech.

Kvalita poskytovatele je důležitá

Tím se ale dostáváme k další záležitosti. Ani všechna virtuální sídla nejsou stejná. Při výběru se proto vyplatí zajímat nejen o cenu, ale také o to, jak poskytovatel řeší příchozí poštu, jak komunikuje s klienty, co přesně je součástí služby a zda jsou podmínky transparentní. Dobré virtuální sídlo by totiž mělo být viditelné, stabilní a spolehlivě fungující.

Virtuální sídlo je jen nástroj. O fungování si rozhoduje firma.

Virtuální sídlo není známkou poctivé ani nepoctivé společnosti. Je jednoduše jedním ze způsobů, jak může podnikatel vyřešit sídlo své firmy snadno a prakticky. Pokud vlastní kancelář ke každodennímu podnikání nepotřebuje, může být virtuální sídlo Praha 7 praktickou alternativou, která mu umožní oddělit firemní adresu od soukromého života a neplatit zbytečně za prostory, které nevyužívá.

Článek Virtuální sídlo neznamená schránkovou firmu. Proč tento mýtus stále přežívá? se nejdříve objevil na .