Může mít firma více provozoven a jen jedno sídlo?

Ano. Firma může podnikat na více místech současně a přitom mít pouze jedno sídlo. Jedno sídlo firmy může doplňovat více provozoven, které se nacházejí v různých částech města nebo dokonce v různých městech. Jaký je mezi sídlem a provozovnou rozdíl, kolik provozoven může firma mít a jaké povinnosti jsou s jejich zřízením spojené?

Sídlo firmy a provozovna nejsou totéž

Pojmy sídlo firmy a provozovna se někdy zaměňují, jejich význam je ale odlišný. Sídlo firmy je oficiální adresa podnikatele nebo společnosti evidovaná v příslušných veřejných registrech. Je veřejně dohledatelná a slouží jako oficiální firemní adresa. Provozovna je naopak prostor, ve kterém je podnikatelská činnost skutečně vykonávána. Může jít například o obchod, restauraci, kancelář, dílnu, salon, servis nebo jiné místo, kde firma poskytuje služby či prodává zboží. Živnostenský zákon provozovnu vymezuje jako prostor, v němž je živnost provozována. Firma tak může mít jedno sídlo a více provozoven, přičemž každá provozovna může být na jiné adrese.

Kolik provozoven může firma mít?

Živnost lze provozovat ve více provozovnách. Zákon přitom nestanovuje obecný maximální počet provozoven; podnikatel však musí mít k jednotlivým prostorám odpovídající právní důvod k užívání a plnit související povinnosti. Například společnost provozující kavárny může mít jedno sídlo v Praze a zároveň několik poboček:

• jednu provozovnu v centru Prahy,
• druhou na Vinohradech,
• třetí v Brně,
• čtvrtou například v Plzni.

Všechny mohou patřit pod jednu společnost a mít stejné sídlo. Podobně mohou fungovat také kadeřnictví, autoservisy, maloobchodní sítě, restaurace nebo firmy poskytující služby na více místech.

Musí se nová provozovna hlásit?

Pokud podnikatel začne provozovat živnost v nové provozovně, vznikají mu oznamovací povinnosti vůči živnostenskému úřadu. Zahájení i ukončení provozování živnosti v provozovně se zpravidla oznamuje předem, pokud se na daný případ nevztahuje zákonná výjimka. Výjimky se týkají například některých provozoven uvedených už při ohlášení živnosti, mobilních provozoven nebo automatů. Oznámení o zahájení nebo ukončení provozování živnosti v provozovně lze podat také prostřednictvím Jednotného registračního formuláře.

Jaké povinnosti jsou spojené s provozovnou?

Podnikatel musí zajistit, aby byla provozovna způsobilá pro daný typ činnosti a splňovala požadavky příslušných právních předpisů. Podle charakteru podnikání může jít například o požadavky stavební, hygienické, bezpečnostní nebo požární. Provozovna musí být také řádně označena a podnikatel musí být schopen na žádost živnostenského úřadu prokázat právní důvod k jejímu užívání, například vlastnictví nebo nájemní vztah. Pro každou provozovnu musí být rovněž ustanovena osoba odpovědná za její činnost, s výjimkou případů stanovených zákonem.

Jak musí být provozovna označená?

Provozovna musí být trvale a zvenčí viditelně označena údaji požadovanými živnostenským zákonem. Smyslem označení je mimo jiné to, aby bylo zřejmé, kdo na daném místě podniká. U provozoven určených pro prodej zboží nebo poskytování služeb spotřebitelům se navíc uvádějí další údaje, například informace o osobě odpovědné za činnost provozovny a provozní doba, pokud se na daný typ provozovny tato povinnost vztahuje. Nestačí tedy pouze pronajmout prostor a začít v něm podnikat. Je potřeba ověřit, jaké požadavky platí právě pro konkrétní typ činnosti.

Může být provozovna na jiné adrese než sídlo firmy?

Ano. Provozovna může být na úplně jiné adrese než sídlo společnosti. Firma může mít například administrativní sídlo v Praze, zatímco obchod, sklad, kancelář nebo výrobní prostor se nachází v jiném městě. Podnikatel však musí mít k provozovně odpovídající právní důvod k užívání prostoru a na žádost živnostenského úřadu jej doložit. Pokud je provozovna umístěna v bytě a podnikatel není jeho vlastníkem, je třeba splnit i zvláštní podmínky stanovené zákonem.

Co když firma provozovnu přestěhuje?

Při změně adresy provozovny je potřeba řešit také související administrativu. V praxi se ukončí provozování živnosti v původní provozovně a zahájí se činnost v nové. Obě skutečnosti se zpravidla oznamují živnostenskému úřadu předem. Nová provozovna musí být zároveň správně označená a splňovat požadavky vztahující se k danému druhu podnikání. Proto je vhodné tyto kroky řešit ještě před zahájením činnosti na nové adrese.

Sídlo firmy přitom může zůstat stejné

Právě tady je vidět praktický rozdíl mezi sídlem a provozovnou. Firma může během svého fungování otevírat nové pobočky, stěhovat kanceláře, přesouvat sklad nebo měnit místo provozu, zatímco sídlo společnosti může zůstat stále na stejné adrese. To je praktické zejména pro firmy, které rostou nebo podnikají na více místech. Při každé změně provozovny totiž nemusí současně měnit své oficiální sídlo.

Virtuální sídlo a více provozoven

Pro firmy s více provozovnami může být zajímavým řešením virtuální sídlo. Společnost může mít jednu stabilní oficiální adresu a současně provozovat podnikání na dalších místech. Pokud se některá provozovna přestěhuje nebo firma otevře novou pobočku, sídlo společnosti může zůstat beze změny. Virtuální sídlo tak umožňuje oddělit oficiální adresu společnosti od míst, kde firma skutečně provozuje svou činnost. Pro firmy, které expandují, stěhují své provozy nebo podnikají na více místech, může stabilní sídlo znamenat jednodušší administrativu a méně změn firemních údajů.