Virtuální sídlo neznamená schránkovou firmu. Proč tento mýtus stále přežívá?

Virtuální sídlo bývá poměrně často automaticky spojováno se „schránkovými“, fiktivními nebo nedůvěryhodnými společnostmi. Samotná skutečnost, že firma využívá virtuální sídlo, ale o její poctivosti ani kvalitě prakticky nic nevypovídá. Pro mnoho podnikatelů je dnes virtuální sídlo především praktickým řešením firemní adresy.

Proč mají firmy s adresou na virtuálním sídle většinou stále špatnou pověst?

Důvod je do značné míry historický. Pojem „schránková firma“ se v médiích často objevoval v souvislosti s daňovými úniky, neprůhlednými společnostmi nebo firmami, které bylo obtížné kontaktovat. Postupně tak vzniklo jednoduché spojení: virtuální adresa = podezřelá firma. Shrnout to vše ale takto do jednoho pytle je příliš jednoduché. České právo počítá se sídlem právnické osoby jako s údajem zapisovaným do veřejného rejstříku a do rejstříku se zapisuje jeho plná adresa. Zároveň občanský zákoník pracuje i s pojmem skutečného sídla právnické osoby. Samotné využití jiné adresy pro sídlo společnosti tedy není měřítkem toho, zda firma podniká poctivě.

Kdo dnes virtuální sídlo využívá?

Typickým klientem nemusí být anonymní společnost bez skutečné činnosti. Virtuální sídlo Praha 7 může dávat smysl například podnikateli, který pracuje z domova, poskytuje služby přímo u zákazníků, často cestuje nebo provozuje firmu převážně online. Takový podnikatel jednoduše nemusí každý měsíc platit vlastní kancelář jen proto, aby měl stabilní firemní adresu. Stejně tak může využít virtuální kancelář Praha 7 nebo obchodní adresu a potřebné kancelářské zázemí řešit pouze tehdy, když je skutečně potřebuje.

Virtuální sídlo samo o sobě důvěryhodnost neurčuje

Mnohem důležitější je podívat se na samotnou firmu. Je dohledatelná ve veřejných registrech? Má aktuální údaje? Komunikuje se zákazníky? Má funkční kontakty? Plní své závazky? Je jasné, kdo za společností stojí? Má recenze od zákazníků? Na to vše je potřeba brát ohled. Právě podobné informace vypovídají o důvěryhodnosti firmy mnohem více než samotný fakt, že používá virtuální sídlo. Veřejný rejstřík je přitom informačním systémem veřejné správy a umožňuje ověřovat zákonem zapisované údaje o společnostech.

Kvalita poskytovatele je důležitá

Tím se ale dostáváme k další záležitosti. Ani všechna virtuální sídla nejsou stejná. Při výběru se proto vyplatí zajímat nejen o cenu, ale také o to, jak poskytovatel řeší příchozí poštu, jak komunikuje s klienty, co přesně je součástí služby a zda jsou podmínky transparentní. Dobré virtuální sídlo by totiž mělo být viditelné, stabilní a spolehlivě fungující.

Virtuální sídlo je jen nástroj. O fungování si rozhoduje firma.

Virtuální sídlo není známkou poctivé ani nepoctivé společnosti. Je jednoduše jedním ze způsobů, jak může podnikatel vyřešit sídlo své firmy snadno a prakticky. Pokud vlastní kancelář ke každodennímu podnikání nepotřebuje, může být virtuální sídlo Praha 7 praktickou alternativou, která mu umožní oddělit firemní adresu od soukromého života a neplatit zbytečně za prostory, které nevyužívá.