Výzva k úhradě za zápis do rejstříku? Pozor, než zaplatíte

Založili jste si živnost nebo novou společnost a krátce nato vám přišel dopis s výzvou k úhradě za zápis do rejstříku na několik tisíc korun? Dokument může působit velmi úředně – obsahuje vaše jméno nebo název firmy, IČO, adresu, číslo jednací, razítko, QR kód nebo přiloženou poštovní poukázku. Než zaplatíte, dobře si ověřte, komu peníze posíláte. Nemusí jít o povinný poplatek vůči státu.

V dokumentech, se kterými jsme se setkali u nově vzniklé firmy i OSVČ, šlo o nabídku placeného zápisu do soukromého rejstříku. Samotné podmínky přitom uvádějí, že služba nesouvisí s povinným zápisem do obchodního nebo živnostenského rejstříku a že pokud nabídku nepřijmete, žádný závazek vám nevzniká. V jednom případě byla požadována částka 4 990 Kč, ve druhém 4 992 Kč.

Jak získali údaje o vaší firmě?

Odesílatelé v dokumentech uvádějí, že identifikační a kontaktní údaje čerpají z veřejně dostupných rejstříků a ze systému ARES. To, že dopis obsahuje správné IČO, sídlo nebo vaše jméno, tedy samo o sobě neznamená, že pochází od úřadu.

Pozor hlavně na samotnou platbu

Důležité informace bývají uvedeny až ve smluvních podmínkách. Podle přiložených dokumentů může zaplacením požadované částky dojít k uzavření smlouvy. Uhrazená cena je označena jako nevratná. Smlouva je uzavírána na jeden rok. Pokud nejméně 30 kalendářních dnů před jejím skončením neoznámíte, že nechcete pokračovat, má se smluvní vztah automaticky prodloužit o další rok. Obdobné podmínky obsahuje i druhý dokument.

Co si před zaplacením zkontrolovat

Pokud vám po založení živnosti nebo firmy přijde podobná výzva, vždy si ověřte:

kdo je skutečným odesílatelem,
zda jde o státní instituci, nebo soukromou společnost,
za co přesně máte platit,
zda platbou nevzniká smlouva,
zda se smlouva automaticky neprodlužuje.

Zpozorněte zejména u formulací jako obchodní nabídka, zvýrazněný zápis, uzavření smlouvy zaplacením nebo automatické prodloužení.

Neplaťte jen proto, že dokument vypadá úředně

Noví podnikatelé a firmy řeší po založení řadu skutečných administrativních povinností. Právě proto může podobný dokument snadno vyvolat dojem, že jde o další povinnou platbu. To, že výzva obsahuje vaše firemní údaje, razítko nebo číslo jednací, ještě neznamená, že máte povinnost ji uhradit. Pokud si nejste jistí, raději si dokument před zaplacením nechte ověřit účetní, daňovým poradcem nebo právníkem.

Obdrželi jste dopis s podobným zněním?

KONTAKTUJTE NÁS

Ne automaticky. U podobných dokumentů si vždy ověřte, zda jde o povinný poplatek vůči státu, nebo pouze o obchodní nabídku soukromé společnosti.

V dokumentu bývá uvedeno, že jde o obchodní nabídku, zvýrazněný zápis nebo službu, která nesouvisí s povinným zápisem do obchodního či živnostenského rejstříku.

Podle podmínek u podobných výzev může samotným zaplacením dojít k uzavření smlouvy. Ta může být sjednána na jeden rok a při včasném nevypovězení se může automaticky prodloužit.

Údaje mohou být převzaty z veřejně dostupných rejstříků a ze systému ARES. To, že dopis obsahuje správné jméno, IČO nebo sídlo, proto neznamená, že pochází od úřadu.