Založení firmy a vůbec založení sídla firmy je vzrušující krok, ale zároveň s sebou přináší řadu administrativních povinností. Budoucí podnikatelé často řeší název společnosti, účetnictví nebo bankovní účet, ale jedna otázka se opakuje stále dokola:
Je lepší nejdříve založit firmu, nebo vyřešit sídlo firmy?
Odpověď je jednoduchá – nejprve vyřešte sídlo firmy.
Možná se to zdá jako drobný detail, ve skutečnosti ale právě správné pořadí jednotlivých kroků rozhoduje o tom, jestli založení společnosti proběhne hladce, nebo se zbytečně zdrží kvůli chybějícím dokumentům.
Proč je sídlo firmy tak důležité?
Sídlo společnosti není jen adresa uvedená na fakturách nebo webových stránkách. Jedná se o oficiální údaj zapisovaný do obchodního rejstříku, který slouží ke komunikaci s úřady i obchodními partnery.
Při založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) proto musíte mít vybranou adresu sídla a současně doložit oprávnění tuto adresu používat, zpravidla formou souhlasu vlastníka s umístěním sídla společnosti.
Pokud tyto dokumenty nemáte připravené, celý proces založení firmy se může zbytečně prodloužit.
Tip z praxe: Nejčastější komplikace nevznikají kvůli složitým zákonům, ale proto, že se sídlo začne řešit až ve chvíli, kdy jsou ostatní dokumenty připravené.
Jaké možnosti založení sídla firmy máte?
Každý podnikatel má jiné potřeby, proto neexistuje jediné správné řešení.
Vlastní bydliště
Nejlevnější varianta, která je vhodná zejména pro podnikatele pracující z domova. Je však dobré počítat s tím, že adresa bude veřejně dostupná v obchodním rejstříku.
Pronajatá kancelář
Pokud kancelář skutečně využíváte každý den, může být současně sídlem firmy. Na začátku podnikání ale často představuje zbytečně vysoké náklady.
Virtuální sídlo
Pokud vlastní kancelář nepotřebujete, může být vhodným řešením virtuální sídlo. Získáte reprezentativní obchodní adresu, potřebné dokumenty pro založení společnosti a zároveň nemusíte platit kancelářské prostory, které by zůstávaly většinu času prázdné.
Jaké pořadí doporučujeme?
Abyste se vyhnuli zbytečným komplikacím, doporučujeme postupovat následovně:
| Krok | Co vyřešit |
| 1. | Vyberte název společnosti. |
| 2. | Rozhodněte o sídle firmy. |
| 3. | Zajistěte souhlas s umístěním sídla. |
| 4. | Připravte zakladatelské dokumenty. |
| 5. | Podejte návrh na zápis společnosti. |
| 6. | Dokončete další administrativní kroky a začněte podnikat. |
Právě druhý krok bývá často podceňovaný. Přitom jeho vyřešení výrazně usnadní vše, co následuje.
Na co si dát pozor?
Při zakládání firmy se opakují stejné chyby:
- řešení sídla na poslední chvíli,
- použití domácí adresy bez zvážení dopadů,
- výběr poskytovatele pouze podle nejnižší ceny,
- chybějící souhlas vlastníka nemovitosti.
Dobře zvolené sídlo by nemělo být jen levné. Mělo by být také spolehlivé, reprezentativní a poskytovat služby, které vám usnadní podnikání i v budoucnu.
Je virtuální sídlo vhodné už při založení firmy?
Ve většině případů ano.
Virtuální sídlo využívají nejen začínající podnikatelé, ale i společnosti, které podnikají převážně online nebo pracují přímo u klientů. Díky tomu mohou oddělit podnikání od soukromého života a současně získat profesionální obchodní adresu.
Pokud navíc plánujete firmu dlouhodobě rozvíjet, vyplatí se zvolit řešení, které nebudete muset za několik měsíců měnit.
Potřebujete poradit se sídlem firmy?
Kontaktujte nás nebo nám pošlete nezávaznou poptávku. Rádi vám pomůžeme vybrat řešení, které bude vyhovovat vašemu podnikání.
Ne. Každá společnost musí mít při svém vzniku uvedené sídlo, které se zapisuje do obchodního rejstříku.
Ano. Virtuální sídlo lze využít již při zakládání firmy, pokud máte k dispozici potřebné dokumenty potřebné pro zápis společnosti.
Změnu sídla lze provést kdykoliv, znamená však další administrativní kroky. Proto se vyplatí zvolit vhodnou adresu už na začátku podnikání.
Ano. Virtuální kancelář je vhodná pro živnostníky, začínající podnikatele i společnosti, které nepotřebují vlastní kancelář pro každodenní provoz.