Proč si nedávat sídlo firmy domů? 5 důvodů, které podnikatelé často podceňují

Sídlo firmy doma se může zdát jako nejjednodušší řešení. Mnoho podnikatelů si proto při zakládání své firmy zapíše jako sídlo firmy vlastní byt nebo dům. Později ale zjistí, že tím zveřejnili adresu svého bydliště, komplikují si tak přebírání pošty a při každém stěhování je čeká další administrativa. Jakým problémům, pokud si nedáte sídlo firmy domů, se můžete vyhnout?

 

1. Vaše adresa bydliště bude veřejně dostupná

Jakmile zapíšete sídlo společnosti do obchodního rejstříku, stává se tato informace veřejnou pro ostatní.

Kdokoliv si může během několika vteřin zjistit:

• adresu firmy,
• jméno jednatele,
• základní údaje o společnosti.

Stačí pouze zadat název firmy do obchodního rejstříku a vaše adresa se zobrazí během několika vteřin.

Jestliže podnikáte z domova, je potřeba si uvědomit, že tím zveřejňujete zároveň adresu svého bydliště. Možná vám to dnes nevadí. Za rok ale můžete mít desítky klientů, zaměstnance, dodavatele nebo konkurenci a ti všichni budou schopni vaši adresu jednoduše dohledat. Mnoho podnikatelů si hodnotu soukromí uvědomí právě až ve chvíli, kdy o něj přijdou.

 

2. Veškerá úřední pošta vám bude chodit domů

Sídlo firmy není jen údaj v obchodním rejstříku.

Je to také adresa, na kterou mohou přijít dokumenty od:

• finančního úřadu,
• živnostenského úřadu,
• České správy sociálního zabezpečení,
• zdravotní pojišťovny,
• soudu,
• banky,
• obchodních partnerů.

Pokud jste často na cestách, pracujete v terénu nebo část roku trávíte mimo domov, může být přebírání pošty komplikované. Právě zmeškaná úřední zásilka bývá jedním z nejčastějších důvodů zbytečných problémů podnikatelů. Přitom se tomuto problému dá velmi jednoduše předejít, a sice zřízením virtuálního sídla.

 

3. Každé stěhování znamená změnu sídla firmy

Při zakládání firmy většina lidí nepřemýšlí nad tím, kde bude bydlet za pět let. Jenže pokud je sídlo firmy navázáno na vaši domácí adresu, každé stěhování znamená další administrativu.

Budete muset aktualizovat údaje:

• v obchodním rejstříku,
• na webových stránkách,
• na fakturách,
• ve smlouvách,
• u banky,
• u obchodních partnerů.

Samotná změna sídla firmy není složitá, ale je to další povinnost, kterou byste vůbec nemuseli řešit, kdyby vaše sídlo firmy nebylo nahlášeno na domácí adresu.

 

4. Oddělit soukromý a pracovní život je těžší, než se zdá

Mnoho podnikatelů začíná z domova. To je naprosto v pořádku. Problém nastává ve chvíli, kdy je domov zároveň veřejně evidovaným sídlem firmy. Někomu to nevadí. Jiný si po čase uvědomí, že nechce mít podnikání propojené se svým soukromým životem více, než je nutné.

Čím déle podnikáte, tím více obvykle oceníte možnost oddělit:

• soukromou adresu,
• pracovní korespondenci,
• firemní administrativu,
• osobní život.

Právě proto mnoho zkušenějších podnikatelů přechází na virtuální sídlo až po několika letech podnikání.

 

5. První dojem může rozhodnout o zakázce

Možná si říkáte, že adresa firmy není důležitá. Jenže potenciální klienti si dnes běžně ověřují informace o firmách ještě před prvním kontaktem. Profesionální obchodní adresa může působit důvěryhodněji než sídlo firmy vedené v běžném bytovém domě.

Nejde o prestiž za každou cenu. Jde o důvěru. Právě důvěra často rozhoduje o tom, zda vás zákazník kontaktuje, nebo přejde ke konkurenci.

 

Největší omyl podnikatelů

Nejčastější chybou je přesvědčení, že sídlo firmy je pouze formální údaj do obchodního rejstříku. Ve skutečnosti je to adresa, která bude spojena s vaší firmou každý den. Bude uvedena ve veřejných registrech, na fakturách, v obchodních dokumentech i při komunikaci s úřady. Proto se vyplatí nad výběrem sídla firmy přemýšlet stejně pečlivě jako nad názvem firmy nebo výběrem banky. Není to administrativní formalita, ale rozhodnutí, které může ovlivnit vaše podnikání na mnoho let dopředu.

 

Kdy je sídlo firmy doma naopak dobrou volbou?

Abychom byli objektivní, sídlo firmy doma nemusí být špatným řešením pro každého.

Může být vhodné například tehdy, pokud:

• podnikáte jako vedlejší činnost,
• nevadí vám zveřejnění adresy,
• vlastníte nemovitost,
• neplánujete stěhování,
• nepotřebujete reprezentativní adresu.

V takovém případě může být domácí adresa zcela dostačující.

 

Kdy dává větší smysl virtuální sídlo?

Virtuální sídlo využívají nejčastěji podnikatelé, kteří chtějí chránit své soukromí a zároveň získat profesionální adresu pro podnikání.

Typicky jde o:

• OSVČ,
• freelancery,
• konzultanty,
• e-shopy,
• startupy,
• online podnikatele,
• společnosti bez vlastní kanceláře.

Pokud navíc hledáte virtuální sídlo v Praze na dobré adrese, poté je virtuální sídlo v Praze 7 správnou volbou. Získáte tak nejen ochranu své domácí adresy, ale také reprezentativní umístění firmy v atraktivní části Prahy se skvělou dostupností.

Vyplatí se přemýšlet dopředu a zvolit řešení, které vám bude vyhovovat nejen dnes, ale i za několik let.