Co o vás zákazník zjistí za 60 vteřin? Výsledek našeho experimentu překvapil i nás

Představte si situaci, že hledáte účetní, grafika, IT specialistu nebo stavební firmu. Na internetu najdete mnoho společností, několik z nich je zajímavých. Vy si ale chcete vybrat tu nejdůvěryhodnější. Co uděláte jako první? Většina lidí nevolá ani neposílá e-mail, většina lidí si firmu nejdříve prověří. Stačí jen několik kliknutí a během jedné minuty lze zjistit překvapivé množství informací. Rozhodli jsme se proto udělat jednoduchý experiment.

Experiment: Co lze zjistit za pouhých 60 vteřin?

Vybrali jsme několik náhodných firem a živnostníků z veřejně dostupných registrů a změřili čas. Naším cílem bylo zjistit, kolik informací dokáže běžný člověk dohledat během jediné minuty. Výsledek nás překvapil. Během několika vteřin jsme dokázali zjistit:

• název společnosti,
• IČO,
• adresu sídla firmy,
• datum vzniku společnosti,
• statutární orgány,
• historii změn ve firmě,
• informace o plátcovství DPH,
• další veřejně dostupné údaje.

Ve většině případů jsme navíc okamžitě viděli i samotnou adresu podnikání. Stejné informace může během několika sekund získat váš zákazník, obchodní partner, konkurence nebo prakticky kdokoliv jiný.

Je vaše adresa podnikání opravdu veřejná?

Ano. Pokud podnikáte jako OSVČ nebo provozujete společnost s ručením omezeným, je velmi pravděpodobné, že vaše sídlo firmy lze dohledat ve veřejných registrech. Mezi nejčastější zdroje patří:

• ARES,
• obchodní rejstřík,
• živnostenský rejstřík,
• registr plátců DPH,
• firemní katalogy a databáze.

Mnoho podnikatelů si přitom neuvědomuje, že jako sídlo firmy uvedli vlastní byt nebo rodinný dům.

Podnikání z domova má i své stinné stránky

Používat vlastní adresu jako sídlo firmy je na začátku podnikání běžné. Je to rychlé, jednoduché a bez dalších nákladů. Z dlouhodobého pohledu však může přinášet řadu nevýhod.

Ztráta soukromí

Kdokoliv si může během několika sekund ověřit, kde je vaše firma registrována. To nemusí být problém, pokud provozujete kamennou pobočku. Pokud ale podnikáte z domova, zveřejňujete často adresu svého bytu nebo rodinného domu.

Nevyžádaná pošta

Na adresu sídla firmy často začínají chodit reklamní nabídky, marketingové zásilky nebo obchodní sdělení, která s vaším podnikáním vůbec nesouvisí.

Komplikace při stěhování

Pokud změníte bydliště a používáte vlastní adresu jako sídlo firmy, čeká vás změna sídla, aktualizace údajů a další administrativní povinnosti.

První dojem rozhoduje

Přiznejme si jednu věc. Když zákazník porovnává dvě podobné firmy, často rozhodují detaily. Profesionální firemní adresa v Praze může na zákazníky působit důvěryhodněji než sídlo vedené na běžném bytě nebo rodinném domě. Právě adresa je často jedním z prvních údajů, které si potenciální klient ověřuje.

Co zákazníci kontrolují nejčastěji?

Při hledání dodavatele nebo obchodního partnera lidé nejčastěji sledují:

• recenze,
• webové stránky,
• kontaktní údaje,
• adresu sídla firmy,
• délku působení společnosti,
• reference.

Adresa firmy tak často vytváří první dojem ještě před telefonátem nebo osobní schůzkou.

Jak své soukromí chránit?

Právě proto stále více podnikatelů využívá virtuální sídlo firmy, které jim umožňuje oddělit soukromou adresu od podnikání. Oblíbeným řešením je například virtuální sídlo Praha 7, které kombinuje prestižní lokalitu s profesionálním zázemím pro podnikatele a společnosti. Virtuální sídlo umožňuje registrovat firmu nebo OSVČ na jiné adrese, než kde skutečně bydlíte. Ve veřejných registrech je uvedena profesionální firemní adresa, zatímco vaše soukromá adresa zůstává oddělena od podnikání. Mezi hlavní výhody patří:

• ochrana soukromí,
• reprezentativní sídlo firmy,
• příjem a správa pošty,
• možnost přeposílání zásilek,
• jednodušší změna bydliště bez nutnosti měnit sídlo firmy.

S podobným problémem se setkáváme pravidelně. Mnoho podnikatelů si až po několika měsících nebo letech podnikání uvědomí, že jejich domácí adresa je veřejně dohledatelná a že by raději oddělili svůj soukromý a pracovní život.