„Virtuální kancelář? To je přece jen pro firmy, které si nemohou dovolit vlastní kancelář.“ Tuto větu slýcháme od podnikatelů poměrně často.
A často se setkáváme i s obavami podnikatelů, že virtuální sídlo není legální, že na něj nebude chodit pošta nebo že působí nedůvěryhodně. Ve skutečnosti se jedná o mýty, které mezi podnikateli kolují už řadu let. Virtuální kanceláře ale dnes využívají nejen začínající podnikatelé, ale také zavedené společnosti, konzultanti, e-shopy, firmy nebo freelanceři, jejichž zaměstnanci pracují převážně na dálku. Jak je to tedy doopravdy?
Mýtus: Virtuální kancelář je jen pro začínající podnikatele
Možná vás to překvapí, ale virtuální kancelář není určena pouze pro nové firmy. Využívají ji také účetní, architekti, IT specialisté, marketingové agentury, poradci nebo majitelé e-shopů. Ti všichni nepotřebují vlastní kancelář, ale chtějí reprezentativní sídlo firmy, profesionální správu pošty a oddělit podnikání od soukromého života, což virtuální sídlo Praha 7 dokonale splňuje.
Mýtus: Virtuální sídlo není legální
Toto je jeden z nejčastějších omylů. Virtuální sídlo je v České republice zcela legálním způsobem zápisu sídla společnosti. Stejně jako u jakékoliv jiné adresy sídla firmy je potřeba mít souhlas vlastníka nemovitosti a splnit zákonné podmínky. Pokud využíváte služby seriózního poskytovatele, nemusíte se legality vůbec obávat.
Mýtus: Na virtuální sídlo mi nebude chodit pošta
Právě správa pošty patří mezi největší výhody, které virtuální kancelář nabízí. Kvalitní poskytovatel převezme vaše zásilky, upozorní vás na jejich doručení a podle sjednaných služeb je přepošle nebo připraví k osobnímu vyzvednutí.
Ve výsledku tak často máte o své korespondenci větší přehled než podnikatelé, kteří používají vlastní adresu.
Mýtus: Virtuální kancelář působí nedůvěryhodně
Jedná se o další velký omyl. Ve skutečnosti si zákazníci i obchodní partneři mnohem častěji ověřují, kde firma sídlí, než zda její majitel každý den sedí v kanceláři.
Reprezentativní adresa může výrazně podpořit první dojem a zvýšit důvěryhodnost společnosti.
Mýtus: Změnit sídlo firmy je složité
Kvůli této obavě mnoho podnikatelů změnu zbytečně odkládá. Ve skutečnosti bývá změna sídla firmy jednodušší, než si většina lidí myslí. Seriózní poskytovatel virtuální kanceláře vám poradí s dokumenty i celým postupem, takže vše zvládnete bez zbytečného stresu.
Mýtus vs. realita
Největším problémem není samotná virtuální kancelář. Problémem jsou především informace, které o ní kolují. Mnoho podnikatelů službu odmítne ještě dříve, než zjistí, jak skutečně funguje. Přitom právě virtuální sídla dnes pomáhají chránit soukromí podnikatelů, zajistit profesionální správu pošty a budovat důvěryhodnější image firmy.
Jak vybrat kvalitní virtuální kancelář?
Pokud přemýšlíte, jak vybrat virtuální kancelář, neřiďte se pouze cenou. Zjistěte si, jak funguje správa pošty, jaké jsou smluvní podmínky, přečtěte si recenze klientů a ověřte si, zda poskytovatel komunikuje otevřeně a transparentně.
Kvalitní virtuální kancelář by měla podnikatelům šetřit čas, ne přidělávat starosti.
Nabízíme virtuální sídlo Praha 7 i virtuální kancelář Praha 7 s důrazem na osobní přístup, spolehlivou správu pošty a férové podmínky spolupráce.
Nejste si jistí, jestli je virtuální sídlo Praha 7 vhodné právě pro vaše podnikání? Vše vám srozumitelně vysvětlíme a pomůžeme vybrat řešení, které bude odpovídat vašim potřebám.
Ano. Virtuální kancelář i virtuální sídlo jsou v České republice zcela legálním řešením, pokud podnikatel splní zákonné podmínky.
Nejčastěji ji využívají OSVČ, freelanceři, e-shopy, poradci i zavedené společnosti, které chtějí reprezentativní adresu, profesionální správu pošty a oddělit podnikání od soukromého života.
Poskytovatel převezme vaši poštu, upozorní vás na doručené zásilky a podle sjednaných služeb ji přepošle nebo připraví k osobnímu vyzvednutí.
Ano. Virtuální kancelář Praha 7 i virtuální sídlo Praha 7 jsou vhodné pro živnostníky, malé firmy i zavedené společnosti, které chtějí profesionální zázemí bez nákladů na vlastní kancelář.